MICE es el acrónimo de Meetings, Incentivas, Conferences and Exhibitions, es decir, reuniones, incentivos, congresos y exposiciones.
El concepto engloba diferentes tipos de eventos empresariales , desde una reunión de trabajo o una convención hasta un viaje de incentivo o una actividad de cohesión de equipo.
En este contexto, el turismo de reuniones y eventos permite a las empresas combinar sus objetivos profesionales con experiencias que van más allá de la jornada laboral habitual.
¿Por qué salir de la oficina?
La oficina es el espacio habitual de trabajo. Precisamente por eso, cambiar de entorno puede ayudar a crear un contexto diferente para una reunión, jornada de planificación o encuentro de equipo.
Un evento corporativo fuera de la oficina permite dejar temporalmente a un lado las interrupciones y la rutina diaria y centrarse en los objetivos del encuentro.
Y si además el espacio está rodeado de naturaleza, la experiencia cambia aún más. Trabajar durante unas horas en un entorno natural permite combinar momentos de concentración con pausas y actividades al aire libre.
Un mismo espacio para trabajar, compartir y desconectar
Una de las principales ventajas de planificar un evento MICE en un espacio especializado es poder reunir diferentes servicios en un mismo sitio.
Una jornada puede empezar con una reunión en una de las salas de reuniones de El Jou Nature , continuar con una comida y acabar con una actividad de team building pensada para trabajar la comunicación y la cohesión del equipo.
Cuando el evento dura más de un día, disponer también de alojamiento en el mismo hotel evita desplazamientos y permite aprovechar mejor el tiempo compartido.
De esta forma, una reunión de empresa puede convertirse en una experiencia mucho más completa.
¿Qué tipo de eventos MICE se pueden organizar?
No existe un único formato. Cada empresa puede adaptar el evento a sus objetivos y al número de participantes.
Reuniones y jornadas de trabajo
Para reuniones de dirección, sesiones de planificación, presentaciones o encuentros entre equipos, el contar con un espacio tranquilo y equipado permite trabajar fuera de las instalaciones habituales.
Convenciones y encuentros de empresa
Las convenciones pueden combinar distintas sesiones de trabajo con comidas, alojamiento y actividades. En estos casos, tener todos los servicios centralizados facilita especialmente a la organización.
Incentivos y team building
Las actividades de team building para empresas permiten incorporar una parte más experiencial en la jornada y crear momentos de relación entre los miembros del equipo.
La naturaleza también puede formar parte del evento
Escoger un entorno natural para un evento empresarial no significa dejar de lado la parte profesional.
Por el contrario: un espacio como El Jou Nature permite combinar salas de trabajo, alojamiento, gastronomía y actividades en un entorno de 140 hectáreas en el Berguedà .
Esto hace posible diseñar una jornada a medida: desde una reunión de un día a una convención de varios días con actividades para todo el equipo.
Además, la proximidad con espacios naturales del Parque Natural del Cadí-Moixeró ofrece un entorno diferente para las pausas y actividades fuera de la sala.
¿Qué se debe tener en cuenta antes de organizar un evento MICE?
Antes de elegir un espacio, es importante tener claros algunos aspectos:
- Objetivo : reunión, convención, incentivo, formación o cohesión de equipo.
- Número de participantes : determinará las salas y el alojamiento necesarios.
- Duración : una jornada de un día requerirá unas necesidades diferentes de un evento residencial.
- Actividades : si desea combinar trabajo y experiencia, conviene disponer de propuestas de team building y actividades para empresas.
- Entorno : la ubicación también forma parte de la experiencia que vivirá el equipo.
Los eventos MICE permiten ir más allá de la reunión convencional. Cambiar de espacio, compartir tiempo fuera del entorno habitual y combinar trabajo con experiencias puede transformar una jornada corporativa en un encuentro más completo.
Por eso, cada vez más empresas buscan espacios para eventos corporativos donde puedan reunir en un mismo sitio todo lo que necesitan: trabajo, alojamiento, gastronomía, naturaleza y actividades.
Al final, salir de la oficina no es sólo cambiar de sitio. Es crear un contexto distinto para trabajar, compartir y conectar.
