MICE és l’acrònim de Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions, és a dir, reunions, incentius, congressos i exposicions.
El concepte engloba diferents tipus d’esdeveniments empresarials, des d’una reunió de treball o una convenció fins a un viatge d’incentiu o una activitat de cohesió d’equip.
En aquest context, el turisme de reunions i esdeveniments permet a les empreses combinar els seus objectius professionals amb experiències que van més enllà de la jornada laboral habitual.
Per què sortir de l’oficina?
L’oficina és l’espai habitual de treball. Precisament per això, canviar d’entorn pot ajudar a crear un context diferent per a una reunió, una jornada de planificació o una trobada d’equip.
Un esdeveniment corporatiu fora de l’oficina permet deixar temporalment de banda les interrupcions i la rutina diària i centrar-se en els objectius de la trobada.
I si, a més, l’espai està envoltat de natura, l’experiència canvia encara més. Treballar durant unes hores en un entorn natural permet combinar els moments de concentració amb pauses i activitats a l’aire lliure.
Un mateix espai per treballar, compartir i desconnectar
Un dels principals avantatges de planificar un esdeveniment MICE en un espai especialitzat és poder reunir diferents serveis en un mateix lloc.
Una jornada pot començar amb una reunió en una de les sales de reunions d’El Jou Nature, continuar amb un àpat i acabar amb una activitat de team building pensada per treballar la comunicació i la cohesió de l’equip.
Quan l’esdeveniment dura més d’un dia, disposar també d’allotjament al mateix hotel evita desplaçaments i permet aprofitar millor el temps compartit.
D’aquesta manera, una reunió d’empresa es pot convertir en una experiència molt més completa.
Quin tipus d’esdeveniments MICE es poden organitzar?
No existeix un únic format. Cada empresa pot adaptar l’esdeveniment als seus objectius i al nombre de participants.
Reunions i jornades de treball
Per a reunions de direcció, sessions de planificació, presentacions o trobades entre equips, comptar amb un espai tranquil i equipat permet treballar fora de les instal·lacions habituals.
Convencions i trobades d’empresa
Les convencions poden combinar diferents sessions de treball amb àpats, allotjament i activitats. En aquests casos, tenir tots els serveis centralitzats facilita especialment l’organització.
Incentius i team building
Les activitats de team building per a empreses permeten incorporar una part més experiencial a la jornada i crear moments de relació entre els membres de l’equip.
La natura també pot formar part de l’esdeveniment
Escollir un entorn natural per a un esdeveniment empresarial no significa deixar de banda la part professional.
Al contrari: un espai com El Jou Nature permet combinar sales de treball, allotjament, gastronomia i activitats en un entorn de 140 hectàrees al Berguedà.
Això fa possible dissenyar una jornada a mida: des d’una reunió d’un dia fins a una convenció de diversos dies amb activitats per a tot l’equip.
A més, la proximitat amb espais naturals del Parc Natural del Cadí-Moixeró ofereix un entorn diferent per a les pauses i les activitats fora de la sala.
Què cal tenir en compte abans d’organitzar un esdeveniment MICE?
Abans d’escollir un espai, és important tenir clars alguns aspectes:
- Objectiu: reunió, convenció, incentiu, formació o cohesió d’equip.
- Nombre de participants: determinarà les sales i l’allotjament necessaris.
- Durada: una jornada d’un dia requerirà unes necessitats diferents d’un esdeveniment residencial.
- Activitats: si voleu combinar treball i experiència, convé disposar de propostes de team building i activitats per a empreses.
- Entorn: la ubicació també forma part de l’experiència que viurà l’equip.
Els esdeveniments MICE permeten anar més enllà de la reunió convencional. Canviar d’espai, compartir temps fora de l’entorn habitual i combinar treball amb experiències pot transformar una jornada corporativa en una trobada més completa.
Per això, cada vegada més empreses busquen espais per a esdeveniments corporatius on puguin reunir en un mateix lloc tot el que necessiten: treball, allotjament, gastronomia, natura i activitats.
Al final, sortir de l’oficina no és només canviar de lloc. És crear un context diferent per treballar, compartir i connectar.
